Definisjon på et prosjekt er en engangsoppgave med et klart mål som skal gjennomføres innenfor en tidsavgrenset periode og med klare rammer for ressursbruk. Prosjektet organiseres som en egen enhet i bedriften/organisasjonen og skal bidra til en endring til slutt. I organisasjoner er gjennomføring av små og store prosjekter en del av organisasjonens utvikling.
God prosjektstyring er avgjørende for å komme i mål med prosjektet. Et viktig element i prosjektstyringen er planleggingen av prosjektet før man setter i gang. Det å utforme en god prosjektplan som definerer målene, aktivitetene som skal gjennomføres, avklaring av tid- og kostnadsrammer, samt hvordan alt skal organiseres vil gi bedriften et godt bilde av prosjektets omfang før man setter i gang med gjennomføring. Utarbeidelse av en prosjektplan vil som regel kunne avdekke store overraskelser som ville ha oppstått senere i prosjektet. For eksempel konsekvenser og kostnader man ikke hadde tenkt på i utgangspunktet. Kanskje avdekker man at finansieringen av prosjektet ikke egentlig er helt på plass eller at man mangler vesentlig kompetanse for å kunne gjennomføre enkelte av aktivitetene. Konsekvensene av disse oppdagelsene kan være store hvis de fremkommer sent i prosjektet, men hvis de dukker opp i planleggingsfasen har man bedre tid til å finne gode løsninger for dem.
Det finnes tre prosjektfaser:
Forstudie – Avklare om man har et konsept.
Forprosjekt – Planlegging av hvordan konseptet kan gjennomføres.
Hovedprosjektet – Gjennomføring av konseptet.
Krumtapp har erfaring med prosjektledelse i alle fasene og har vært med på å utforme mange prosjektplaner i samarbeid med bedrifter. Hvor delaktig deres bedrift ønsker at vi skal være i prosjektet er opp til dere. Ta kontakt for en prat og gjennomgang av ditt planlagte prosjekt så finner vi ut av veien videre sammen.
Relevante temaer: